CLIO Vietnam

Hồ sơ đăng ký kinh doanh thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn...
1. Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh theo mẫu thống nhất do cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền quy định.

2. Dự thảo Điều lệ công ty.

3. Danh sách thành viên và các giấy tờ kèm theo sau đây:

a) Đối với thành viên là cá nhân: bản sao Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác;

b) Đối với thành viên là tổ chức: bản sao quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc tài liệu tương đương khác của tổ chức; văn bản uỷ quyền, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo uỷ quyền.

Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh phải có chứng thực của cơ quan nơi tổ chức đó đã đăng ký không quá ba tháng trước ngày nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh.

4. Văn bản xác nhận vốn pháp định của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đối với công ty kinh doanh ngành, nghề mà theo quy định của pháp luật phải có vốn pháp định.

5. Chứng chỉ hành nghề của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và cá nhân khác đối với công ty kinh doanh ngành, nghề mà theo quy định của pháp luật phải có chứng chỉ hành nghề.

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần...
1. Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh theo mẫu thống nhất do cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền quy định.

2. Dự thảo Điều lệ công ty.

3. Danh sách cổ đông sáng lập và các giấy tờ kèm theo sau đây:

a) Đối với cổ đông là cá nhân: bản sao Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác;

b) Đối với cổ đông là tổ chức: bản sao quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc tài liệu tương đương khác của tổ chức; văn bản uỷ quyền, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo uỷ quyền.

Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh phải có chứng thực của cơ quan nơi tổ chức đó đã đăng ký không quá ba tháng trước ngày nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh.

4. Văn bản xác nhận vốn pháp định của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đối với công ty kinh doanh ngành, nghề mà theo quy định của pháp luật phải có vốn pháp định.

5. Chứng chỉ hành nghề của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và cá nhân khác đối với công ty kinh doanh ngành, nghề mà theo quy định của pháp luật phải có chứng chỉ hành nghề.

Các nguyên tắc cơ bản khi viết Bản Điều lệ công ty...
Thứ nhất, Điều lệ không được trái với quy định của pháp luật (quy định của Bộ luật dân sự, Luật Doanh nghiệp, Luật Thương mại, pháp luật về thuế, kế toán…).
Thứ hai, khi viết Điều lệ Công ty phải theo nguyên tắc Diều lệ là một hợp đồng nhiều bên dựa trên nguyên tắc tự nguyện, thoả thuận để quy định các quyền và nghĩa vụ của các bên, tổ chức, quản lý, hoạt động của Công ty.
Thứ ba, Điều lệ Công ty phải có đủ nội dung chủ yếu theo quy định tại điều 22 Luật doanh nghiệp 2005

Nếu em là người đại điện pháp luật của công ty (giám đốc) thì em có được phép làm luôn các công việc của kế toán không ạ?..
Theo quy định tại khoản 1 Điều 64 Luật Doanh nghiệp 2014 thì: “Giám đốc hoặc Tổng giám đốc công ty là người điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình.” Trong Luật Doanh nghiệp 2014 không có quy định nào nghiêm cấm về việc người đại diện pháp luật của công ty không được kiêm làm công việc của kế toán. Tuy nhiên, theo quy định tại khoản 7 Điều 14 Luật Kế toán 2003 thì một trong các hành vi nghiêm cấm đó là: “Người có trách nhiệm quản lý, điều hành đơn vị kế toán kiêm làm kế toán, thủ kho, thủ quỹ hoặc mua, bán tài sản, trừ doanh nghiệp tư nhân, hộ kinh doanh cá thể.” Như vậy, theo quy định này thì trong trường hợp bạn làm Giám đốc công ty vì bạn là người có trách nhiệm điều hành, quản lý công ty vì thế bạn không được kiêm làm kế toán của công ty.

Khi đăng ký kinh doanh, được phép đăng ký tối đa bao nhiêu ngành nghề?...
Việc đăng kí ngành nghề kinh doanh được quy định tại Điều 7 Nghị định 78/2015/NĐ-CP. Theo quy định tại nghị định này thì pháp luật Việt Nam không có quy định về việc doanh nghiệp được đăng kí tối đa bao nhiêu ngành nghề. Tuy nhiên, doanh nghiệp chỉ được phép hoạt động kinh doanh với ngành nghề đã đăng kí trong Giấy đăng kí kinh doanh. Cụ thể tại khoản 1 Điều 7 Nghị định 78/2015/NĐ-CP có quy định:
“ Khi đăng ký thành lập doanh nghiệp, khi thông báo bổ sung, thay đổi ngành, nghề kinh doanh hoặc khi đề nghị cấp đổi sang Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp lựa chọn ngành kinh tế cấp bốn trong Hệ thống ngành kinh tế của Việt Nam để ghi ngành, nghề kinh doanh trong Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy đề nghị cấp đổi sang Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Cơ quan đăng ký kinh doanh hướng dẫn, đối chiếu và ghi nhận ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.”
Như vậy, việc đăng kí kinh doanh sẽ tùy thuộc vào sự lựa chọn của doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc bạn muốn đăng kí số lượng ngành nghề là bao nhiêu thì cần phải xem xét trên tiềm lực, khả năng của công ty. Nếu bạn đăng kí quá nhiều ngành nghề mà bạn không thể biết được lĩnh vực nào công ty không được phép hoạt động và lĩnh vực nào công ty được phép hoạt động sẽ dẫn đến rất nhiều sai phạm trong việc xuất hóa đơn khi chưa đăng kí kinh doanh hoặc chưa đủ điều kiện kinh doanh nhưng vẫn kinh doanh… Ngoài ra, nếu công ty chưa đủ khả năng để kinh doanh nhiều ngành nghề thì bạn rất có thể sẽ gặp nhiều rủi ro trong quá trình kinh doanh.

Vốn điều lệ tối thiểu khi thành lập doanh nghiệp...
Công ty mà bạn dự định thành lập là công ty TNHH hai thành viên. Theo quy định tại Điều 47 Luật Doanh nghiệp 2014 thì Công ty TNHH hai thành viên:
“1. Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên là doanh nghiệp, trong đó:
a) Thành viên có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng thành viên không vượt quá 50;
b) Thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trongphạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp, trừ trường hợp quy định tại khoản 4 Điều 48 của Luật này;
c) Phần vốn góp của thành viên chỉ được chuyển nhượng theo quy định tại các Điều 52, 53 và 54 của Luật này.
2. Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
3. Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên không được quyền phát hành cổ phần.
Theo quy định tại khoản 29 Điều 5 Luật Doanh nghiệp 2014 thì vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng giá trị mệnh giá cổ phần đã bán hoặc đã được đăng ký mua khi thành lập doanh nghiệp đối với công ty cổ phần.
Hiện nay, đối với việc thành lập Công ty TNHH hai thành viên thì Luật Doanh nghiệp chưa có quy định cụ thể về mức tối thiểu của vốn điều lệ khi thành lập doanh nghiệp là bao nhiêu trừ các ngành nghề yêu cầu phải đáp ứng đủ số vốn pháp định. Trường hợp của bạn, ngành nghề bạn kinh doanh không thuộc ngành nghề đòi hỏi vốn pháp định vì thế sẽ không có mức vốn điều lệ tối thiểu trong trường hợp này. Như vậy, bạn hoàn toàn có thể đăng kí vốn điều lệ trong khoản 50 đến 100 triệu đồng. Tuy nhiên, nếu bạn đăng kí vốn điều lệ quá thấp thì sẽ không thể hiện được tiềm lực tài chính của công ty, nhưng nếu bạn đăng kí vốn điều lệ quá cao so với số vốn thực có sẽ ảnh hưởng rất lớn đến việc thực hiện sổ sách kế toán, thực hiện nghĩa vụ tài chính…

Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp mới...
Yêu cầu về hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cần có

1. Bản sao giấy chứng thực của cá nhân, tổ chức đăng ký doanh nghiệp. Thông tin trên tài liệu phải rõ nét, không tẩy xóa, các thông tin bằng tiếng nước ngoài phải được công chứng dịch sang tiếng Việt Nam.

2. Người thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp phải chuẩn bị các hồ sơ theo biểu mẫu thông tư 20/2015/TT-BKHĐT với danh sách tài liệu được quy định tại nghị định 78/2015/NĐ-CP.